1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest CAREFRIENDS24 LTD. HR SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą przy ul. Poznańskiej 37, 00-689 Warszawa, Polska, KRS 0001004723, NIP 7543355099, REGON 523763434.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@carefriends24.pl lub telefonicznie: +48 22 270 10 01.
2. Jakie dane przetwarzamy
Za pośrednictwem formularza dla opiekunek i opiekunów możemy otrzymać: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, deklarowany poziom języka niemieckiego, informacje o doświadczeniu oraz dostępności. W formularzu dla partnerów B2B przetwarzamy nazwę firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, e-mail i numer telefonu.
Prosimy nie wpisywać w formularzach danych, które nie są potrzebne do obsługi zgłoszenia, w szczególności numeru PESEL, danych dokumentu tożsamości ani szczegółowych danych o zdrowiu własnym lub innych osób.
3. Cele i podstawy prawne
- Obsługa zgłoszenia kandydata i bieżącej rekrutacji – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie wymaganym przepisami prawa także realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Odpowiedź na zapytanie partnera i rozmowy o współpracy B2B – działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji i rozwoju współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Kontakt w sprawie przyszłych, odrębnych rekrutacji – wyłącznie po uzyskaniu osobnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Carefriends24 oraz dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej i wsparcia IT, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie. Dane mogą być przekazane partnerowi lub podmiotowi zaangażowanemu w realizację zlecenia tylko wtedy, gdy jest to niezbędne, zgodne z prawem i poprzedzone odpowiednią informacją.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Jeżeli korzystanie z usługodawcy wiązałoby się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zastosujemy mechanizmy ochrony wymagane przez RODO i poinformujemy o tym, gdy wymagają tego przepisy.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane z formularza kandydata przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i bieżącej rekrutacji, a następnie nie dłużej niż 6 miesięcy od jej zakończenia, chyba że zawarto umowę, przepisy wymagają dłuższego przechowywania lub dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Wykorzystanie danych w kolejnych rekrutacjach wymaga odrębnej zgody.
Dane z zapytania B2B przechowujemy przez czas prowadzenia rozmów i do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli nawiązana zostanie współpraca, dane są przechowywane przez okres jej trwania, czas wymagany przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
6. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@carefriends24.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do odpowiedzi na zgłoszenie, kontaktu rekrutacyjnego lub obsługi zapytania partnerskiego. Bez ich podania nie będziemy mogli skontaktować się w danej sprawie.
8. Automatyczne decyzje, pliki cookies i logi
Nie podejmujemy wobec osób wysyłających formularz decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych plików cookies. Dostawca hostingu może zapisywać podstawowe logi techniczne, takie jak adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, sposób przetwarzania danych lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja i data jej ostatniej zmiany są publikowane na tej stronie.